Cara Meningkatkan Produktivitas – Fokus, Filter, dan Lupakan

Sebuah artikel McKinsey Quarterly baru-baru ini membahas bagaimana memfokuskan, memfilter, dan melupakan sangat penting untuk meningkatkan produktivitas. Sementara artikel itu diarahkan untuk para eksekutif perusahaan, pemilik usaha kecil dan rumahan menghadapi tantangan produktivitas mereka sendiri. Oleh karena itu dari perspektif ini, kita akan membahas saran ini tentang cara meningkatkan produktivitas.

Artikel McKiney mengacu pada sebuah studi tahun 2006 di mana peserta yang multi-tugas, mengambil hingga 30 persen lebih lama dan membuat kesalahan dua kali lebih banyak daripada mereka yang menyelesaikan tugas yang sama secara berurutan. Ini karena otak kita tidak berhasil memberitahukan kepada kita untuk melakukan dua tindakan secara bersamaan. Ketika kita beralih tugas, otak kita secara kognitif harus berhenti dari tugas lama, dan kemudian menyalakan untuk yang baru, sama seperti ketika kita menyiapkan mesin untuk menjalankan produksi. Waktu penyiapan seperti waktu mati – hasil akhirnya adalah keluaran yang dikurangi. Sekarang bayangkan terus beralih tugas dan semua waktu yang diperlukan untuk mengatur di antara mereka, dan tidak mengherankan bahwa fokus pada satu tugas pada satu waktu menghasilkan hasil yang lebih cepat.

Jadi, kiat pertama bagaimana meningkatkan produktivitas adalah memastikan tugas dilakukan secara berurutan, tidak secara bersamaan. Diperlukan suatu disiplin untuk menghilangkan semua gangguan dan keinginan untuk tetap berkonsentrasi pada aktivitas yang perlu dilakukan. Untuk pemilik usaha kecil, ini bisa menjadi tantangan besar dengan begitu banyak masalah dan masalah untuk ditangani dan kenyataan bahwa pemilik bisnis lebih sering daripada tidak, sumber utama untuk mengatasinya.

Teknik yang bermanfaat adalah membagi hari Anda menjadi potongan, atau kotak waktu yang disediakan untuk kegiatan tertentu. Ini disebut waktu tinju. Pada waktu tinju, Anda tidak hanya mengembangkan kebiasaan tetapi Anda juga mendidik orang-orang di sekitar Anda tentang rutinitas Anda. Misalnya, jika email dan pesan suara Anda menyarankan mereka yang mencoba menghubungi Anda bahwa Anda akan mengembalikan panggilan Anda antara pukul 3 dan 5 sore, maka mereka tidak akan mencoba menghubungi Anda dengan cara lain jika Anda tidak menjawab atau memanggil mereka kembali segera.

Tantangan khusus bagi pemilik usaha kecil, adalah mengatur volume informasi yang kita hadapi. Kita harus dapat memfilter informasi sehingga yang paling penting atau mendesak dapat dengan mudah dilihat dari yang lain. Filter email bekerja sangat baik dalam hal ini dan harus digunakan sepanjang waktu.

Beberapa pemilik usaha kecil mungkin ingin mendelegasikan pengelolaan email mereka kepada karyawan atau asisten virtual juga. Kuncinya di sini adalah untuk menetapkan aturan kerja dan kemudian menyesuaikannya sampai tingkat penyaringan yang diinginkan tercapai. Ini bisa sangat efektif ketika dikombinasikan dengan mendelegasikan tanggung jawab untuk menangani beberapa tugas atau masalah yang muncul. Ini mengarah ke komponen terakhir yang akan kita diskusikan tentang cara meningkatkan produktivitas, yang mungkin merupakan yang paling penting, dan pada saat yang sama, yang paling sulit bagi para pemain solo. Itu adalah bahwa Anda harus bisa melepaskannya.

Mendelegasikan tidak diragukan lagi akan meningkatkan produktivitas Anda tetapi Anda harus menerima untuk melepaskan kontrol. Sementara itu kebiasaan yang sulit berkembang jika Anda suka memegang kendali. Misalnya, ingin tahu sepanjang waktu atau ingin memiliki suara dalam setiap keputusan mungkin merupakan masalah kontrol yang sulit untuk diatasi, tetapi semakin cepat Anda melakukannya, semakin baik. Ketika sebuah bisnis tumbuh, semakin sulit untuk dilakukan dan "bos" dengan cepat menjadi penghambat. Oleh karena itu, yang terbaik adalah mengembangkan kebiasaan mendelegasikan sejak dini.

Aspek lain dari ini adalah jelas untuk memastikan Anda terbiasa meninggalkan bisnismu ketika kamu harus. Banyak premanisawan memutuskan untuk terjun dalam bisnis untuk diri mereka sendiri karena mereka ingin memiliki lebih banyak kebebasan, hanya untuk mengetahui bahwa mereka "bekerja" sepanjang waktu. Ini sebenarnya kontraproduktif. Mematikan pekerjaan sebenarnya membantu mengisi ulang, mengubah perspektif, dan membuat orang lebih produktif ketika mereka kembali. Jadi biasakan melakukan aktivitas fisik selama hari Anda, atau meluangkan waktu untuk membaca novel, atau bermain dengan anak-anak Anda setelah makan malam alih-alih membaca email. Anda benar-benar akan mendapatkan lebih banyak lagi.

Jadi sementara banyak fokus tampaknya pada peningkatan produktivitas bisnis atau perusahaan besar, kita dapat melihat bahwa beberapa strategi dasar seperti fokus, filter, dan lupa berlaku dengan mudah, jika tidak lebih baik, untuk usaha kecil juga.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *